Dalyvavimo sąlygos 2017
DALYVAVIMO SĄLYGOS
- Sąskrydyje dalyvauja tradicinių amerikietiškų gamintojų automobiliai ir motociklai.
- Sąskrydžio dalyvis atlieka piniginį įnašą į organizacinį fondą. Įnašo dydis: 20 EU už automobilį/motociklą ir vairuotoją, 5 EU už kiekvieną papildomą ekipažo narį išskyrus vaikus iki 12 metų
- Organizatoriai turi teisę atsisakyti registruoti be paaiškinimų.
- Už automobilio/motociklo saugumą atsako patys dalyviai.
„AMERICAN SPIRIT“ DALYVIU LAIKOMAS KANDIDATAS:
- Laiku pateikęs registracijos anketą ir atsiuntęs 2 automobilio/motociklo nuotraukas
- Laiku padaręs įnašą į organizacinį fondą
- Įtrauktas į dalyvių sąrašą
ORGANIZACINIS FONDAS
„American Spirit“ sąskrydis yra nekomercinis, nereklaminis renginys. Sąskrydis yra bendraminčių susibūrimas, kuris finansuojamas iš pačių dalyvių surinktų lėšų pervedant jas į organizacinį fondą.
Iš organizacinio fondo apmokama:
- Aikštelės paruošimas
- Kanceliarinės išlaidos
- Poligrafijos darbai
- Elektros generatoriaus nuoma
- Biotualetų nuoma
- Renginio įgarsinimas
- Koncertas
- Apsaugos tarnyba
- Uždaras dalyvių vakarėlis
- Prizai
- Kitos organizacinės išlaidos
2017m. Įnašo į organizacinį fondą minimalus dydis nustatytas: 20 EU už automobilį/motociklą ir vairuotoją, 5 EU už kiekvieną papildomą ekipažo narį išskyrus vaikus iki 12 metų. Įnašas sumokamas pavedimu iš anksto.
Nustatytas dydis yra minimalus, tačiau jūs galite padėti renginiui įnešdami didesnę sumą. Jūsų parama padės renginį padaryti dar įdomesniu ir kokybiškesniu. Už kiekvieną papildomą 10 EU paramą suteiksime po 1 papildomą dalyvių loterijos bilietą.
„AMERICAN SPIRIT“ DALYVIS ĮSIPAREIGOJA:
- Organizatoriams dalyviams pateikus renginio, rėmėjų lipdukus užklijuoti juos pagal pateiktą schemą.
- Vykdyti organizatorių nurodymus.
- Expo zonos teritorijoje judėti tik su organizatorių paskirtu „eismo kontrolės pareigūnu“. Automobilį parkuoti nurodytoje vietoje.
- Laikytis nurodymų publikuojamų informaciniame American Spirit biuletenyje. Biuletenis publikuojamas www.americanspirit.lt, pateikiamas kartu su renginio lipdukais.
- Didžiojo parado metu Basanavičiaus gatvėje ir jos prieigose ne prasukinėti ratų (burn out)!
- Laikytis Lietuvos respublikos eismo taisyklių.
- Palikti Expo zonos teritoriją iki 2017 liepos 30d. 14 val.
AMERICAN SPIRIT DALYVIS RENGINIO DIENĄ GAUNA:
- Renginio loterijos bilietą. Papildomą loterijos bilietą gauna kiekvienas papildomas ekipažo narys.
- Pakvietimą į uždarą „American Spirit 2017 afterparty vakarėlį“. Papildomą pakvietimą gauna kiekvienas papildomas ekipažo narys
- Best of show balsavimo lipdukus
- Renginio numeracijos lipduką
- Rėmėjų lipdukus ir jų talpinimo schemą
- Dalyvio pažymėjimą
- Informacinius biuletenius
- Programą
AMERICAN SPIRIT DALYVIS ESANT GALIMYBEI:
- Papuošia automobilį vėliavėlėm
- Dėvi rūbus automobilių, amerikietiška tematika
LEIDIMAI TRANSPORTUI
Į renginio teritoriją transportas įleidžiamas tik su specialiais lipdukais:
DALYVIO LIPDUKAS – gauna visi tinkamai užsiregistravę dalyviai. Dalyvių lipdukas yra dviejų rūšių su numeriu ir be.
"SUPPORT" LIPDUKAS – organizatoriai (suteikiami automatiškai), prekyba, specialus transportas, dalyvių palaikymo transportas (dėl suteikimo kreiptis el.paštu Šis el.pašto adresas yra apsaugotas nuo šiukšlių. Jums reikia įgalinti JavaScript, kad peržiūrėti jį.), svečių teisėmis dalyvaujantis transportas (suteikiamas iš anksto suderinus)
REKLAMA
Dėl automobilių su prekės ženklais dalyvavimo renginyje bei reklaminių akcijų renginio metu būtinas organizatorių leidimas. Organizatoriai pasilieka teisę neįleisti automobilių su prekės ženklais į renginio teritoriją be leidimo.
